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Datenschutz­erklärung

Wie IDS mit Ihren Daten umgeht

Kurz gesagt

  • Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.
  • Schriften, Bilder und Videos liegen auf unserem eigenen Server – Ihr Browser lädt nichts von Drittanbietern.
  • Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns kontaktieren oder sich bewerben, und nur so weit, wie es dafür nötig ist.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

IDS KS SH.P.K. (IDS Industries)
Rr. Adrian Krasniqi
10000 Prishtina, Kosovo
Telefon: +49 171 27 00 210
E-Mail: hello@ids-industries.com

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Rechtsgrundlagen und Sitz im Kosovo

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) und nach dem kosovarischen Gesetz Nr. 06/L-082 über den Schutz personenbezogener Daten, das der DSGVO nachgebildet ist. Die in dieser Erklärung genannten Artikel beziehen sich auf die DSGVO.

IDS hat seinen Sitz in der Republik Kosovo, also außerhalb der Europäischen Union. Für den Kosovo besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Daten, die Sie uns übermitteln, werden von unseren Mitarbeitenden im Kosovo bearbeitet. Der Server, auf dem diese Website und unser Bewerbungssystem laufen, steht in der EU (siehe Abschnitt 3).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website und unser Bewerbungssystem werden auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union. IONOS verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag.

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch ein Protokoll mit folgenden Angaben:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs
  • aufgerufene Adresse (Domain, Seite oder Datei)
  • HTTP-Methode, Statuscode, übertragene Datenmenge und Antwortzeit
  • Browser und Betriebssystem (User-Agent) sowie weitere technische Angaben, die Ihr Browser mitsendet, etwa die bevorzugte Sprache

Die Seite, von der Sie zu uns gekommen sind (Referrer), wird nicht gespeichert. Das Protokoll wird auch für die Adresse app.ids-industries.com geführt, von der die Karriereseite die aktuellen Stellenangebote lädt.

Wir benötigen diese Angaben, um die Website auszuliefern, Angriffe und Missbrauch zu erkennen und abzuwehren und Fehler zu beheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Protokolle werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt, nicht zur Bildung von Profilen genutzt und laufend automatisch gelöscht: Ist der dafür vorgesehene Speicherplatz voll, werden die ältesten Einträge überschrieben.

4. Verschlüsselung

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Schriftarten, Bilder und Videos werden von unserem eigenen Server geladen. Inhalte von Drittanbietern – etwa Google Fonts, Karten- oder Videodienste oder Social-Media-Plugins – sind nicht eingebunden.

6. Ihre Spracheinstellung

Wenn Sie die Sprache der Website umschalten (DE/EN), speichert Ihr Browser diese Wahl im lokalen Speicher (localStorage, Eintrag „ids-lang“). Gespeichert wird nur das Sprachkürzel. Die Angabe bleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übertragen. Sie können sie jederzeit löschen, indem Sie in Ihrem Browser die Websitedaten für diese Seite entfernen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist.

7. Kontaktanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontakt- oder Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen – etwa Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, den gewählten Bereich oder die angefragte Maschine und Ihre Nachricht –, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Anfragen aus den Formularen werden zusammen mit der Seite, von der aus Sie sie gesendet haben, und der eingestellten Sprache über eine verschlüsselte Verbindung per E-Mail an unser Postfach bei IONOS übermittelt. Um Missbrauch zu verhindern, sind höchstens fünf Anfragen in zehn Minuten möglich; dafür speichern wir einen Hashwert Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage. Die IP-Adresse selbst wird weder gespeichert noch in die E-Mail übernommen.

Nach dem Absenden erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Sie enthält Ihren Namen, die Art Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die angefragte Maschine oder den gewählten Bereich, nicht aber Ihre Nachricht. Damit niemand über die Formulare E-Mails an fremde Adressen auslösen kann, erhält dieselbe Adresse höchstens drei Bestätigungen innerhalb von 24 Stunden; dafür speichern wir einen Hashwert der E-Mail-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt.

Zum Schutz vor Spam holt die Seite, sobald Sie ein Formular ausfüllen, einen zufälligen, nur einmal gültigen Code von unserem Server; er enthält keine Angaben über Sie. Beim Absenden prüfen wir automatisch, ob die Felder Links oder Code enthalten und ob die Domain Ihrer E-Mail-Adresse E-Mails empfangen kann – dafür wird nur die Domain (der Teil nach dem @) im Domain Name System abgefragt, nicht die Adresse. Anfragen mit typischen Spam-Begriffen werden in unserem Postfach als Spam-Verdacht gekennzeichnet; für sie wird keine Eingangsbestätigung gesendet. Insgesamt nehmen die Formulare höchstens 20 Anfragen pro Stunde an; dafür speichern wir nur die Zeitpunkte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen zu beantworten. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

8. Bewerbungen

Über unsere Karriereseite können Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bewerben. Dabei verarbeiten wir:

  • Name, E-Mail-Adresse und Wohnort
  • Telefonnummer und Nachricht, wenn Sie diese angeben
  • Ihre Unterlagen, z. B. Lebenslauf und Zeugnisse
  • die gewählte Stelle, die Sprache, in der Sie die Seite genutzt haben, und den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung

Ihre Bewerbung wird verschlüsselt an unser Bewerbermanagement auf app.ids-industries.com übertragen und dort gespeichert. Zugriff haben nur die Mitarbeitenden, die bei IDS über Bewerbungen entscheiden. Ihre IP-Adresse wird kurzzeitig verwendet, um die Zahl der Bewerbungen pro Anschluss zu begrenzen und so Missbrauch zu verhindern; sie wird nicht mit Ihrer Bewerbung gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Abschluss eines Arbeitsvertrags) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an hello@ids-industries.com; Ihre Bewerbung wird dann gelöscht.

Ihre Bewerbung wird spätestens sechs Monate nach der letzten Bearbeitung automatisch gelöscht. Kommt es zu einer Einstellung, übernehmen wir die erforderlichen Daten in Ihre Personalakte. In unseren Datensicherungen können gelöschte Daten noch bis zu 13 Monate enthalten sein; dort werden sie nicht weiter verwendet und mit dem regelmäßigen Überschreiben der Sicherungen endgültig entfernt.

Die Pflichtfelder sind für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

9. Empfänger

Ihre Daten werden nur von IDS und, als Auftragsverarbeiter, von unserem Hosting-Anbieter IONOS verarbeitet. An andere Dritte geben wir sie nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung. Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen (Art. 22 DSGVO), treffen wir nicht.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an hello@ids-industries.com.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie wohnen oder arbeiten. Für IDS im Kosovo ist die Agentur für Information und Privatsphäre zuständig (Agjencia për Informim dhe Privatësi, aip.rks-gov.net).

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026

In brief

  • This website sets no cookies and uses no analytics, tracking or advertising services.
  • Fonts, images and videos are stored on our own server — your browser loads nothing from third parties.
  • We only process personal data when you contact us or apply for a job, and only as far as necessary for that.

1. Controller

The controller responsible for data processing on this website is:

IDS KS SH.P.K. (IDS Industries)
Rr. Adrian Krasniqi
10000 Prishtina, Kosovo
Phone: +49 171 27 00 210
Email: hello@ids-industries.com

For questions about data protection, please contact us at the email address above.

2. Legal basis and seat in Kosovo

We process personal data in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and Kosovo Law No. 06/L-082 on the Protection of Personal Data, which is modelled on the GDPR. The articles cited in this policy refer to the GDPR.

IDS has its registered office in the Republic of Kosovo, outside the European Union. There is no EU adequacy decision for Kosovo. Data you send us is handled by our staff in Kosovo. The server that runs this website and our application system is located in the EU (see section 3).

3. Hosting and server logs

This website and our application system run on a server operated by IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany. The server is located in a data centre in the European Union. IONOS processes the data solely on our behalf.

Each time a page is requested, the web server automatically logs the following:

  • IP address of the requesting device
  • date and time of the request
  • requested address (domain, page or file)
  • HTTP method, status code, amount of data transferred and response time
  • browser and operating system (user agent) and other technical details your browser sends, such as your preferred language

The page you came from (referrer) is not stored. The log also covers app.ids-industries.com, from which the careers page loads the current job openings.

We need this information to deliver the website, to detect and fend off attacks and misuse, and to fix errors. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest is the secure and stable operation of the website. The logs are not combined with other data, not used for profiling and are deleted automatically on a rolling basis: once the space reserved for them is full, the oldest entries are overwritten.

4. Encryption

The connection to this website is encrypted with TLS, shown by “https://” in the address bar and the padlock icon in your browser. Third parties cannot read the data you send us.

5. No cookies, no tracking

This website sets no cookies and uses no analytics, tracking or advertising services. Fonts, images and videos are loaded from our own server. No third-party content — such as Google Fonts, map or video services, or social media plugins — is embedded.

6. Your language setting

When you switch the website language (DE/EN), your browser saves this choice in its local storage (localStorage, entry “ids-lang”). Only the language code is stored. It stays on your device and is not sent to us. You can delete it at any time by clearing this site’s data in your browser. The legal basis is Section 25(2) No. 2 of the German TDDDG, as this storage is strictly necessary for the function you requested.

7. Contact requests

When you contact us by email, phone or a contact or inquiry form, we process the details you give us — such as your name, company, email address, phone number, country, the selected area or machine and your message — in order to answer your request.

Form requests are sent by email over an encrypted connection to our mailbox at IONOS, together with the page you sent them from and the language you had selected. To prevent misuse, no more than five requests are possible within ten minutes; for this we store a hash of your IP address together with the time of the request. The IP address itself is neither stored nor included in the email.

After you send a form, we send an automatic confirmation of receipt to the email address you entered. It contains your name, the type of request and, where applicable, the machine or area you selected, but not your message. So that nobody can use the forms to trigger emails to other people's addresses, the same address receives no more than three confirmations within 24 hours; for this we store a hash of the email address together with the time.

To protect against spam, the page fetches a random code from our server as soon as you start filling in a form; it can be used only once and contains no information about you. When you send the form, we automatically check whether the fields contain links or code and whether the domain of your email address can receive email — only the domain (the part after the @) is looked up in the Domain Name System, not the address. Requests containing typical spam terms are marked as suspected spam in our mailbox, and no confirmation of receipt is sent for them. In total, the forms accept no more than 20 requests per hour; for this we store only the times.

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR if your request relates to a contract or its preparation, otherwise Art. 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest is answering requests. We delete the data once your request has been fully dealt with, unless statutory retention obligations apply.

8. Job applications

On our careers page you can apply for an advertised position or send an open application. We process:

  • your name, email address and place of residence
  • your phone number and message, if you provide them
  • your documents, e.g. CV and certificates
  • the selected position, the language in which you used the page and the time of your consent

Your application is sent encrypted to our applicant management system at app.ids-industries.com and stored there. Only the IDS staff who decide on applications have access. Your IP address is used briefly to limit the number of applications per connection and prevent misuse; it is not stored with your application.

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (steps prior to entering into an employment contract) and your consent under Art. 6(1)(a) GDPR, which you give in the form. You can withdraw your consent at any time with effect for the future, e.g. by email to hello@ids-industries.com; your application will then be deleted.

Your application is deleted automatically no later than six months after it was last handled. If we hire you, we transfer the necessary data to your personnel file. Deleted data may remain in our backups for up to 13 months; it is not used there and is permanently removed when the backups are overwritten.

The required fields are necessary to process your application. Without them, we cannot consider your application.

9. Recipients

Your data is processed only by IDS and, as our processor, by our hosting provider IONOS. We only pass it on to other third parties if we are legally obliged to or you have consented. We do not sell data or use it for advertising. We do not make decisions based solely on automated processing (Art. 22 GDPR).

10. Your rights

With regard to your personal data, you have the following rights:

  • access (Art. 15 GDPR)
  • rectification (Art. 16 GDPR)
  • erasure (Art. 17 GDPR)
  • restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • data portability (Art. 20 GDPR)
  • withdrawal of consent with effect for the future (Art. 7(3) GDPR)

Right to object (Art. 21 GDPR): Where we process data on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, you may object to this processing at any time on grounds relating to your particular situation. We will then stop processing the data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds that override your interests, or the processing serves the establishment, exercise or defence of legal claims.

An informal message to hello@ids-industries.com is enough for any of these requests.

11. Right to lodge a complaint

You may lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the EU member state where you live or work. The authority responsible for IDS in Kosovo is the Information and Privacy Agency (Agjencia për Informim dhe Privatësi, aip.rks-gov.net).

12. Changes

We update this privacy policy when the website or the legal situation changes. The version published here applies.

Last updated: October 2026. This English version is provided for convenience; the German version is legally binding.